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乌拉盖检察院多措并举推进档案管理工作规范化与信息化建设

时间:2025-09-12  作者:  新闻来源:  【字号: | |

乌拉盖检察院紧密围绕检察工作大局,以规范化与信息化建设为着力点,扎实推进档案管理工作,为各项检察业务的顺利开展提供了坚实支撑。

一是夯实基础,提升档案管理规范化水平。完善制度体系,补充修订《锡林郭勒乌拉盖管理区人民检察院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》,进一步明确档案分类方案、整理规则和档号编制规则,切实做到档案管理工作有章可循、规范有序,档案差错率下降至0.5%以下,为档案工作的规范、高效开展奠定了坚实的制度基础。

二是强化日常管理,改善基础设施与安全保障。档案室实现独立分区,配备温湿度监测、24小时电子监控及火灾预警等智能化设施,有效保障档案存储环境的安全稳定。严格执行“随办随归”制度,对各类案卷及文件材料实行集中归档,确保归档材料的完整性和规范性。截至目前,已整理历史遗留文书档案2456件。

三是推进档案数字化建设,提升利用效率。投入专项资金对2012年以来的文书档案全面开展扫描与著录工作,实现案件档案“线上查询、线下核验”的双轨运行模式,大幅提升档案利用效率。在严格履行借阅审批程序、确保信息安全的前提下,积极为巡视巡察、案件评查等专项工作及日常业务提供精准高效的档案服务,档案资源利用率显著提高。